瓦拉瓦拉大学校友会章程及细则

我条 名称和营业地点为:瓦拉瓦拉大学校友会. 其主要营业地点为:哈夫斯塔德校友中心, 西南第四街20号, 大学的地方, 华盛顿.

第二条: 目的
校友会的宗旨是鼓励校友支持瓦拉瓦拉大学及其宗旨和目标.

它为校友提供了与大学社区保持持续关系的机会.

• 为了实现这一目标，协会有以下目标:
• 向校友宣传和教育香港大学;
• 保存理大的传统;
• 以校友为大学的冠军，推广“家”的感觉;
• 透过参与协会主办的活动，提升会员的忠诚及承诺;
• 监察及回应校友意见;
• To publish alumni news; To encourage financial support of the University;
• 协助招收和保留学生;
• 通过校友学生联会(见第十条)让在校生参与进来;
• 建立活跃、有影响力的志愿者队伍.

第三条: 会员
校友会的会员级别如下:

普通会员 -任何当过学生的人, 教员, 瓦拉瓦拉大学的行政人员或工作人员, 瓦拉瓦拉学院, 波特兰疗养院和医院, 或书院贸易学校为正式会员. 他/她将享有校友会的一切特权及投票权. 普通会员有资格担任选举产生的职位，除了那些目前在瓦拉瓦拉大学的工资.

荣誉成员 -所有瓦拉瓦拉大学荣誉学位获得者, 为瓦拉瓦拉大学提供有价值的服务，并被校友会选举为名誉会员的个人将成为名誉会员. 他们应享有协会的所有特权, 除了担任民选公职.

校友会会籍为终身会籍.   

第四条: 权力

A. 校友会的权力归校友会.

B. 校友会有权进行, 管理, 并以校友会认为适当的方式管理校友会的事务及业务, 但不得与《章程》和《章程》相抵触, 公司章程, 或者华盛顿州的法律.

C. 校友会具有下列职权:

1. 担任任何与校友会主要目标有关的信托的受托人，并收取, 持有, 管理, 以及根据上述信托和上文B项所述参数支出资金和财产;
2. 继承通过遗嘱或遗赠获得财产, 以遗嘱转让财产的法律规定为准, 以其他方式取得并持有所有不动产或个人财产, 包括股份, 债券, 其他公司或者个人的证券;
3. 转达, 交换, 租赁, 抵押贷款, 拖累, 以信托方式转让或以其他方式处置所有财产, 真实的或个人的;    
4. 签订合同;   
5. 借款、承包债务，发行债券、票据和债权证，并为其担保;  
6.  为管理校友会的事务及达致校友会的宗旨而作出一切必要或适当的行为.

第五条: 政府
第一节校友会理事会

A. 成员-校友理事会将由13名成员组成，如下所述, 他们每人有一票:

1. 五名民选官员，即:
   1. 董事会主席
   2. 总统
   3. 当选总统
   4. 秘书
   5. 财务主管
2. 从校友会成员中选出六名成员
3. 瓦拉瓦拉大学行政部门的两名当然成员，即:

a.  WWU大学发展副校长
b.  WWU校友关系主任
c.  当然成员应在瓦拉瓦拉大学的行政职务任期内任职.

B. 职责

1. 进行、管理及控制校友会的事务、业务及财产;
2. 鼓励、设立、管理信托;
3. 根据符合《校友会章程》的条款及条件，为校友会取得产权及特权;
4. 管理哈夫斯塔德校友中心的日常事务，确保其顺利运作，以实现协会和大学的目标
5. 开除任何被判定犯罪不当或严重道德不当的官员或董事会成员, 或疏忽履行校友会职责. 采取这一行动需要董事会成员投票的三分之二多数票.
6. 委任一名校友会成员，以完成未能完成其任期的管理人员或董事会成员的未到期任期(见第五条), 第四节, D).  
7. 出席及参与校友会年度业务会议; 
8. 根据本宪法的需要和要求，任命委员会;
9. 配合总公司设立分会、单位或其他分支机构.

C. 会议

1. 董事会应董事会主席的要求，在主席指定的时间和地点召开会议, 每年至少有两次会议.
2. 董事会第一次会议应于7月1日起120日内举行.
3. 在任何例会或特别会议前至少10天，应向每位董事会成员发出书面或口头通知.

董事会主席可随时召开董事会特别会议.

出席任何定期召开的董事会会议的董事会全体成员的过半数，即构成处理业务的法定人数.

第二部分:校友会职员

A.  高级人员及其职责

1. 校友董事会主席
2. 董事会主席的职责是:
   • a. 召集及主持校友会所有例会及特别会议;
   • b. 在必要时召开董事会特别会议;
   • c. 担任执行委员会成员;
   • d. 协助校友会会长完成可能被要求的工作.
3. 总统

这是总统:a的职责. 召集及主持校友会及执行委员会的所有会议. 应校友会的要求或应校友会75名正式会员的书面要求，召集及主持校友会的特别会议. 每年任命一名国会议员, 经执行委员会同意, 所有校友会的会议. 在校董会主席缺席时主持校董会会议. 监察及支持校友会决议及行动的执行. 在符合校友会章程及附例的前提下，进行校友会的业务及活动. 担任捐赠信托基金委员会委员;

与校友会关系处处长合作，为校友会制定策略，并组织及协调校友会活动, 章会议, 以及其他校友活动. 总统应在校友会业务会议上向校友会提交年度报告.

3.     当选总统
这将是总统被选者的职责:a. 2 .熟悉校友会会长的职责. 在总统;c缺席的情况下，履行总统的职责和权力. 担任执行委员会及校友理事会成员. 协助校友会会长完成可能被要求的工作.

4.    秘书
秘书的职责是. 担任执行委员会及校友理事会成员. 负责校友会会议记录, 执行委员会, 及校友会. 确保所有校友理事会都有永久的记录, 执行委员会, 及校友会会议纪要在校友会办公室. 协助校友会会长的工作.

5.    财务主管
司库的职责是:
a.    担任执行委员会成员, 校友会, 及捐赠信托基金委员会;

b.    保管所有校友会的资金, 监督所有交易，以确保其遵守批准的内部审计程序;

c.    为每次校董会准备月度财务报告, 执行委员会, 和校友商务会议.

d.    为捐赠信托基金委员会拟备季度投资报告;   

e.    准备所需的联邦和州税务表格.

第三节:选举校友会职员及理事
校友会每年从被提名者名单中选出(见A, (见下文3)1名当选总裁和2名当选董事会成员. 此外，协会应轮流选举秘书和司库.                                                    

A.  提名   
1.    提名委员会指引每年由校友会理事会评审.   

2.    执行委员会每年应任命一个七人提名委员会，并指定主席.  提名委员会的其他成员将是校友会的正式成员, 但校友理事会成员不得超过两人.  除了七名委员之外, 校友董事亦须作为无表决权的委员加入校董会. 在预约时, 执行委员会应适当考虑性别平衡问题, 毕业时代, 专业领域, 等.

3.    提名委员会通常为每个当选的职位或董事会职位选择两名候选人.

4.    提名委员会的最终报告须提交执行委员会及校友会理事会.

B.   投票
校友会会务人员及理事之选举，以邮寄或电子邮件方式进行. 被计算在内, 选票必须是保密和可识别的，并在4月15日之前由选举委员会收到.

C.   选举委员会
提名委员会为选举委员会. 获得某一职位过半数选票的被提名人应当选该职位. 选举委员会负责点票和证明选举结果.

D.    领带的选票
当任何当选职位或董事会职位的两名提名者获得相同票数时，校友董事会将投票打破平局.

所有新当选的管理人员和董事会成员将于7月1日开始各自的职责.

总统当选人任期三年. 然而, 他/她将担任一年的总统当选人, 第二年担任总统, 第三年担任校友董事会主席. 秘书和司库的任期交错，为期两年. 所有选举产生的董事会成员任期三年. 理事会应委任一名校友会的正式成员，以完成未能完成任期的民选官员或理事会成员的未到期任期(见第五条), 第一节, B, 4和5).

第五节:执行委员会
A.    执行委员会由七名成员组成，如下所述, 除校友关系主任无表决权外，每位校友均有一票表决权.

       1. 五名获选校友会干事，即:

a.    董事会主席
b.    总统
c.    当选总统
d.    秘书
e.     财务主管

      2.  两名瓦拉瓦拉大学员工，即:

a.    WWU大学发展副校长
b.    WWU校友关系主任

职责
1.    校友会执行委员会负责校友会和哈夫斯塔德校友会中心的日常运作. 校友会的各项事务应于下次校友会会议上报告.

2.    执行委员会有权拨款, 每年不超过5000美元, 用于日常日常开支，包括哈夫斯塔德校友中心客房汽车旅馆的日常维护.

3.    其他拨款和合同义务只有在校友会的批准下才能进行. 执行委员会应任命执行日常事务所需的任何委员会.

会议
1.    校友会执行委员会应校友会会长的要求，在总统指定的时间和地点召开会议, 每年至少六次会议.    

2.    执行委员会应在召开任何会议前至少48小时向每位成员发出书面或口头通知.    

3.    出席任何定期召开的执行委员会会议的四名成员构成处理事务的法定人数.

第六条: 校友关系主任
A.    大学行政部门应任命一名校友关系主任，与校友委员会协商.

B.    校友关系主任是大学的一名员工，其职责在大学与校友委员会协商制定的工作描述中概述.

C.    校友关系主任是大学与校友会理事会和执行委员会之间的联络人.

D.    校友会关系主任担任校友会理事会和执行委员会委任的所有委员会的成员或观察员. 校友委员会将每年对大学发展副总裁的校友关系主任的工作表现进行审查.

第七条: 金融事务
所有校友会经费均由校友会司库保管及结算.

第一节校友会一般基金
校友会经费可用于与校友会运作有关的开支，例如住客汽车旅馆, 资本的改进, 资产折旧, 奖学金, 及其他与本会运作有关的杂项. 

执行委员会成员有权签署合同, 检查, 并按照董事会批准的内部审计程序履行法律义务.

除秘书及司库外，校友会职员及董事会成员服务时，不得领取校友会的薪金或报酬.  这两个职位的薪金每年由校友会董事会决定.

第二部分:海伦·温妮伯格肯德尔校友会捐赠信托基金
捐赠信托基金的本金将永远是一个独立和独特的基金，由校友会拥有和管理，符合华盛顿州有关捐赠基金的法律. (见附录A)

捐赠信托基金由校友会完全独立投资.

捐赠信托基金由八人委员会管理, 由校友会委任哪一位. 校董会将委任六名校友会正式成员，由七月一日起，任期三年，交错执行. 校友会会长及司库为本委员会的当然成员. 该委员会每年将从其成员中选出一位主席，并任命一位秘书. (见附录A), 捐赠信托基金投资指南应由校友理事会确定并每年审查一次. 委员会负责管理, 投资, 再投资捐赠信托基金, 收取其所得, 并须按校董会表决的有关基金的条款及条件处置净收入. 委员会应向校友会提交年度报告. 董事会的批准即构成委员会对会计报表中所列所有事项的完全履行.
 

第三节:校友会奖学金
协会的奖学金获得者将按照瓦拉瓦拉大学选择其他奖学金获得者的程序进行选择. 由校友会执行委员会委任的校友会代表应与大学人员合作，确保校友会的冠名奖学金将根据捐助者制定的准则颁发.

A.    校友会的一般奖学金将根据校友会理事会制定的指导方针颁发.

第四部分:大学资助
A.    据了解，瓦拉瓦拉大学为与校友会合作的大学员工提供运营资金，用于支付工资和福利等费用，并为这些员工提供必要的办公用品和设备. 除了, 大学计划和资助选定的校友活动，包括年度活动，包括年度返校活动.

B.    瓦拉瓦拉大学为哈夫斯塔德校友中心的运营提供资金，这是在一份单独的可再生协议中概述的.

第五节赔偿
每一个导演, 官, 董事会, 或委员会成员应得到赔偿，并免受与该成员活动有关的索赔. 为此，应遵循以下原则:

本赔偿应作广义解释, 符合国家法律，因为它适用于非营利性董事会成员的利益.

此赔偿应包括会员因任何法律程序而发生的费用和开支.
此补偿的目的是将代表校友会参加校友会的成员的任何财务风险降至最低.

本赔偿不适用于故意不当行为, 疏忽, 或者故意违反法律.

此弥偿不适用于会员个人的经济利益，除非该利益已在充分披露后经校友会全体理事会批准.

第八条: 校友会会议
A.    每年校友周末期间召开一次业务会议.

B.    校友会定期及特别会议均由校友会会长召集及主持.

C.    定期会议和特别会议的通知应至少在开会前30天邮寄给每位会员.

D.    任何校友会的例会或特别会议，出席人数为五十人，即构成处理事务的法定人数.

校友会会长委任的议员将出席校友会的所有会议(见第五条), 第二节, A, 2, c).校友会所有会议的议程将于会议前21天在哈夫斯塔德校友中心或大学网站上提供.

第九条: 章
A.    董事会有权设立, 开发, 并协助合众国各地及任何外国或地区的分会或其他分部.

B.    校友会正式会员有权成立校友会分会或其他分会, 经董事会批准, 选举官员及做其他必要的事情，以促进该协会分会的利益.

C.    章节:章节或其他部分, 经董事会批准, 是否可以使用“瓦拉瓦拉大学校友会”的名称，并在其上添加适当指定分会或分部的名称.

X条 校友与学生联谊
校友学生联系会的目的是帮助在校生(住校校友)遵循自然的发展进程，成为活跃的校友，他们将延续过去的传统，并丰富对未来的承诺.

瓦拉瓦拉大学的所有在校生都是校友学生联系的成员.

校友学生联系会为校友和学生提供持续的互动机会.

校友学生联系会将通过独立筹集大量资金来资助.

第十一条: 修正案
A.    校友会章程及附例之修订，可由校友会理事会决议或由至少七十五名正式会员签署请愿书提出.

B.    校友会会员可投票表决章程及附例的修订建议, 由董事会酌情决定, 要么通过邮寄投票, 或在协会业务会议上按法定人数投票(见第八条),D). 

所有修正案都必须得到至少三分之二的成员投票批准.

第十二条:议事规则
公司章程和本章程中未涉及的所有程序事项均应受罗伯特议事规则当前版本的管辖和控制.

2007年4月29日校友会业务会议章程 & 以投票为准.

附录A
华盛顿修订法典
章24:44

《机构基金统一管理法》包括以下内容:

A.   24.44.030投资局

      24.44.040投资管理委托

      24.44.050行为标准

      以及以下几点:

      24.44.060解除使用或投资限制

(一)适用赠与文书对机构资金使用或者投资的限制，可以解除, 全部或部分地, 经捐赠人书面同意，由理事会决定.

(二)因死亡原因不能取得赠与人同意的, 残疾或不可用, 或无法确认捐赠者身份, 经理事会申请, 适用赠与文书对机构基金使用或者投资的限制，可以解除, 全部或部分地, 在合理通知司法部长并给他机会听证后由上级法院下令, 经裁定对基金使用或投资的限制已过时, 不适当的或不切实际的. 本款项下的豁免不得将捐赠基金变更为非捐赠基金.

B.    24.44.050行为标准

在行政权力上要适当赞赏, 进行和保留投资, 委托机构资金投资管理, 理事会成员应根据采取行动或作出决定时普遍存在的事实和情况，表现出一般的商业谨慎和谨慎, 在这样做时，他们必须考虑该机构在进行教育时的长期和短期需要, 宗教, 慈善, 或其他慈善用途, 目前和预期的财政需求, 其投资的预期总回报, 价格水平趋势, 总体经济状况.